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Precio
450,00€
Primeros pasos
Este curso está cerrado actualmente  6 horas.

Curso a3ASESOR | nom

E-learning
En este curso aprenderás a gestionar de manera eficiente las nóminas, el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y los seguros sociales desde tu asesoría o despacho utilizando el producto a3ASESOR | nom.

Impartido por

firma_circulo_n.castellano (1)

Noelia Castellano

Quality Support Manager
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Duración

De 5 a 6 horas.

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 formacionacademy@linksoluciones.com

Acreditación

Acreditación Oficial.

Acceso disponible hasta

Lo que aprenderás

Empresas

Centros

Trabajadores

Profesionales

Incidencias

Cálculo
Cálculo

Lin. Nom

Seguridad Social

IRPF

Gestión

SEPE y Mutuas

Descripción

El curso de a3ASESOR | nom te permitirá adquirir conocimientos detallados sobre las funcionalidades y características de esta herramienta. Aprenderás a utilizar sus diversas opciones y módulos para realizar un seguimiento preciso de las nóminas, garantizando el cálculo correcto de impuestos y contribuciones sociales. Además, el curso te enseñará a aprovechar al máximo las capacidades de a3ASESOR | nom para generar informes y estadísticas relevantes, facilitando así la toma de decisiones informadas. Aprenderás a mantener actualizada la información de los empleados, controlar los plazos y cumplir con las obligaciones fiscales y legales.

Metodología

La formación será totalmente teórica-práctica, con la exposición de ejemplos en los que se explicarán los temas definidos.

Sistema e-learning

Se trata de un sistema de estudio online, que te permitirá aprender a tu tiempo y tu ritmo, permitiéndote revisar las lecciones todas las veces que sea necesario, durante un periodo máximo de tres meses. Sólo necesita disponer de un PC con conexión a Internet, unos auriculares sencillos o, en su defecto, los altavoces del propio ordenador. El acceso a la sesión formativa es rápido y sencillo: una vez te inscribas en el seminario escogido, recibirás, a la dirección de correo electrónico que hayas indicado, un mail de confirmación con tu nombre de usuario y contraseña, para poder acceder a la plataforma cuando quieras.

Acreditación Oficial

La Acreditación oficial se obtendrá una vez completado con éxito el cuestionario final del curso. Este cuestionario será de tipo test y se realizará en la misma plataforma.

La Acreditación Oficial te ayudará a destacar frente a otros profesionales de tu sector y sobre todo a potenciar tu marca personal.

Total del producto
Total de las opciones
Total

Contenido del curso

Inicio del Curso Expandir todo
0. Introducción
1. Empresas
6 Temas
1.1 Datos empresa
1.2 Resto de datos
1.3 Listado ficha
1.4 Eliminación
1.5 Reorganización
1.6 Copia
2. Centros
4 Temas
2.1 Identificación
2.2 a3Convenios
2.3 Datos centro
2.4 Importar y agrupar
3. Trabajadores
12 Temas
3.1 Filiación
3.2 Cotización
3.3 Contratos
3.4 Prórroga
3.5 Presentación Directa de Impuestos en a3ASESOR | nom
3.6 Conceptos
3.7 Extras
3.8 Ampliación
3.9 Controles
3.10 Observaciones
3.11 Histórico del trabajador
3.12 Acciones trabajadores
4. Profesionales
2 Temas
4.1 Datos profesionales
4.2 Acciones profesionales
5. Incidencias
13 Temas
5.1 Conceptos variables
5.2 Enfermedad común
5.3 Accidente laboral
5.4 Permiso de nacimiento
5.5 Riesgo durante el embarazo
5.6 Absentismo injustificado
5.7 Vacaciones
5.8 Huelga
5.9 Anticipo
5.10 Préstamo
5.11 Embargo
5.12 Situaciones especiales de IT
#LinkTruco | Búsqueda masiva de incidencias
Sesión de Tutoría
6. Cálculo
4 Temas
6.1 Mensual
6.2 Extras
6.3 Finiquito
6.4 Paga de diferencias
7. Lin. Nom
4 Temas
7.1 Hoja de salario
7.2 Resumen de nóminas
7.3 Imputación de costes
7.4 Remesa bancaria
8. Seguridad Social
6 Temas
8.1 SLD – Envíos
8.2 Seguridad Social – SLD
8.3 Afiliaciones
8.4 Partes de IT
8.5 CRA
8.6 Listados
9. IRPF
7 Temas
9.1 Modelo 145
9.2 Cálculo de ingresos y retenciones
9.3 Modelo 111/216
9.4 Modelo 190
9.5 Desglose de IRPF
9.6 Certificado de Ingresos y Retenciones
9.7 Listado de cuadre de cuotas
10. Gestión
17 Temas
10.1 Avisos
10.2 Informes
10.3 Cartas
10.4 Listado personal/económico
10.5 Ficha HTCO Anual
10.6 Listado Bruto Anual
10.7 Promedio de plantilla
10.8 Listado HTCO de contratos
10.9 Variaciones mes
10.10 Listado estadístico
10.11 Situación de impresos
10.12 Control de embargos
10.13 Listado detalle horario
10.14 Observaciones
10.15 Listado Brecha Salarial
10.16 Todas las incidencias
10.17 Relación de IT’s
11. SEPE y MUTUAS
6 Temas
11.1 Listado Contrato
11.2 Comunicación contrat@
11.3 Listado de documentos
11.4 Delt@
11.5 Certificado SEPE
11.6 Certificado INSS
Cuestionario Final a3ASESOR | nom

Contenido del Curso

Expandir todo
1. Empresas  25 minutos. 6 Temas
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Contenido de la Lección
0% Completado 0/6 pasos
1.1 Datos empresa  20 minutos.
En esta sesión conocerás a primera parte de la herramienta, así a como empzar a trabajar con las empresas, y no solo a dar de alta a estas sino tambien a buscar aquellas que ya tienes en la herramienta, para que puedas seguir alimentandola en datos que pueden ayudarte en agilizar los procedimientos que realices posteriormente a la introducción de datos de la compañía
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1.2 Resto de datos  8 minutos.
En esta sesión conocerás el resto de datos de la empresa, una vez introducidos los identificativos, lo siguiente es aprender a ver el resto o configurar en la herramienta de a3ASESOR | nom.
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1.3 Listado ficha  2 minutos.
A3 te permite realizar listados de ficha de una o varias empresas que tengas dadas de alta en la herramienta. De esta forma una vez exportada, podrás explotar toda la información que se ha mostrado con anterioridad.
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1.4 Eliminación  1 minuto.
En esta sesión conocerás como eliminar una ficha de una empresa que tengas en la herramienta, no obstante es algo que no se suele aconsejar, ya que dentro de la empresa existe un campo para indicar una fecha de baja o un indicador para dejarla inactiva.
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1.5 Reorganización  1 minuto.
Antes de realizar alguna reorganización de empresas debes tener algunas consideraciones en cuenta como disponer de una copia de seguridad lo mas reciente posible, y además si trabajas en red, comprobar que todos los usuarios están fuera de la herramienta.
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1.6 Copia  1 minuto.
En esta sesión conocerás como realizar una copia de empresas, aunque también conocerás como realizar un traspaso de datos en caso de que fuera necesario. En la copia de empresa no solo se realizará mediante los datos fijo de estas sino también los centros de trabajo como los empleados que pertenecen a esta.
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2. Centros  40 minutos. 4 Temas
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Contenido de la Lección
0% Completado 0/4 pasos
2.1 Identificación  8 minutos.
Para comenzar a trabajar con los centros de trabajo, deberemos de alimentar de información, no obstante, a la hora de crear una empresa, se creará de manera automática. Este menú de centros de trabajo se divide en varias pantallas en las que indicaremos toda la información necesaria para comenzar a trabajar con este.
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2.2 a3Convenios  14 minutos.
Para informar un Convenio Colectivo en el centro de trabajo es necesario que lo realices mediante la descarga directa que encuentras en tu área de clientes WL. Para ello, debes acceder con tu usuario y contraseña y encontraras no solo las licencias que tienes disponibles sino como consultar los convenios, e incluso realizar filtros para encontrarlos de una manera más rápida.
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2.3 Datos centro  15 minutos.
Una vez importado el convenio colectivo a la herramienta de a3 y posteriormente traspasar todos los datos al centro, encontrarás todos los datos anteriormente comentados rellenos de forma automática en el centro de trabajo. No obstante, esta información la puedes editar. Las extras, la antigüedad, como los complementos de IT, pero además desde este mismo menú “cálculo” podrás encontrar mas información.
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2.4 Importar y agrupar  2 minutos.
Conocerás como crear un nuevo centro, simplemente indicando un código a este. Posteriormente, si que será necesario que incluyas el resto de los datos para comentar a trabajar, pero además puedes suprimir esta acción si realizas una importación de datos de otro centro de trabajo. Esta importación la podrás realizar de un mismo centro donde estas creando este como de otro centro de empleo de otra empresa. Además conocerás como realizar una agrupación de estos centros.
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3. Trabajadores  56 minutos. 12 Temas
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Contenido de la Lección
0% Completado 0/12 pasos
3.1 Filiación  14 minutos.
Para dar de alta a un empleado dentro de la herramienta, primero se debe de seleccionar la empresa y centro donde queremos dar de alta a este nuevo empleado. En una primera pantalla solo debemos rellenar tres datos obligatorios. Además, tenemos un campo habilitado para buscar empelado con el mismo NIF.
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3.2 Cotización  5 minutos.
Para seguir indicando información al empelado, nos dirigimos a la segunda pantalla del empleado denominada “cotización” en la que se informará datos de cotización, fechas, y en caso de tratarse de un empleado a tiempo parcial, también se hará desde este menú. Por último, conoceremos que desde aquí se informará el pluriempleo.
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3.3 Contratos  7 minutos.
En el siguiente menú, te encontrarás con el campo de “contratos” desde aquí es donde informarás todos los datos relacionados al contrato de trabajo, no solo el tipo de este y las fechas en las que deseas realizar ese tipo de contrato, sino que además tienes la posibilidad de ampliar todos los datos relacionados con este aspecto.
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3.4 Prórroga  2 minutos.
En caso de necesitar listar una prorroga de contrato de un empleado, se realizará desde la misma pantalla de “contratos” en la ficha del empleado. Solo deberás rellenar un dato como es la duración y acto seguido la duración de este. Por último, aprenderás a listarlo y realizar modificaciones.
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3.5 Presentación Directa de Impuestos en a3ASESOR | nom  1 minuto. Ver Tema
3.6 Conceptos  11 minutos.
Conocerás, una vez importado el convenio colectivo del empleado, todos los conceptos salariales que le pertenecen según la categoría informada previamente al empleado. Desde la pantalla de conceptos, puedes simular la nomina del empleado con estos conceptos por defecto, crear nuevos conceptos desde la propia tabla de conceptos e informar alguno más que no venga por defecto por su categoría.
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3.7 Extras  3 minutos.
Desde la opción de extras de la ficha del empelado, comprobarás los datos de pagas extras que provienen desde el centro de trabajo como el tipo de paga, fecha de cobro o tipo de importe. Este último puede ser por suma de conceptos que se ha indicado en el centro de trabajo, aunque desde esta pantalla puedes realizar un cambio en algunas ocasiones.
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3.8 Ampliación  4 minutos.
Además, en la ficha del empelado, encontrarás dos opciones para ampliar datos que no vienen por defecto, como pueden ser los creados en la sesión anterior con la empresa. Te permitirá desde esta opción alimentar ese dato que has ampliado en la ficha de la empresa. Además de los datos de imputación.
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3.9 Controles  1 minuto.
En esta pantalla denominada “controles” podrás controlar todos los procesos de altas y bajas que se realizan al empleado, así como un indicador para conocer si realiza o no la integración con la herramienta a3Gestión del Tiempo.
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3.10 Observaciones  1 minuto.
Por último, en la ficha del empleado nos encontraremos con el menú de observaciones. Desde este campo tienes tres opciones para seguir ampliado de información en la ficha del empleado, así como añadir archivos exclusivos para la ficha de este.
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3.11 Histórico del trabajador  4 minutos.
Dentro de la ficha del empleado existe un apartado más conocido como “HT” que es para informar los cambios que el empleado pueda tener en su ficha, y estén afectos al calculo de las nominas del mes que se informe. Además conoceremos los accesos directos que tenemos desde la ficha del empleado como la oficina virtual para realizar acciones.
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3.12 Acciones trabajadores  4 minutos.
Desde el menú de “trabajadores” se pueden realizar diferentes tipos de acciones como pueden ser listado de ficha, una relación de trabajadores, como una eliminación de empleados. Este último no se asesora que se realice, pero es recomendable que lo conozcan por si en algún momentos fuera necesario realizar esta acción.
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5. Incidencias  36 minutos. 13 Temas
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Contenido de la Lección
0% Completado 0/13 pasos
5.1 Conceptos variables  5 minutos.
Una vez creados los datos principales de empresas, centros y empleados, conoceremos todo lo relacionado con las diferentes incidencias que más se usan en la herramienta. Estas se pueden realizar desde la pantalla principal de la herramienta, de manera masiva sea a empresas o centros, o individualmente al empleado, como desde la propia ficha del trabajador
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5.2 Enfermedad común  5 minutos.
A diferencia que otras incidencias que se puedan grabar en el empleado, en esta ocasión si que es importante grabarla el día que el empleado se encuentra incapacitado temporalmente por una enfermedad común. No obstante, de esta misma pantalla podrás no solo crear sino realizar búsquedas como modificaciones de incidencias grabadas con anterioridad.
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5.3 Accidente laboral  4 minutos.
A diferencia que otras incidencias que se puedan grabar en el empleado, en esta ocasión si que es importante grabarla el día que el empleado se encuentra incapacitado temporalmente por un accidente laboral. No obstante, de este misma pantalla podrás no solo crear sino realizar búsquedas como modificaciones de incidencias grabadas con anterioridad.
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5.4 Permiso de nacimiento  4 minutos.
A diferencia que otras incidencias que se puedan grabar al empleado, en esta ocasión si que es importante grabarla el día en el que comienza el disfrute por un permiso de nacimiento por hijo del empleado. No obstante de este misma pantalla podrás no solo crear sino realizar búsquedas como modificaciones de incidencias grabadas con anterioridad.
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5.5 Riesgo durante el embarazo  2 minutos.
A diferencia que otras incidencias que se puedan grabar al empleado, en esta ocasión si que es importante grabarla el día en el que comienza el descanso por riesgo durante el embarazo. No obstante, de esta misma pantalla podrás no solo crear sino realizar búsquedas como modificaciones de incidencias grabadas con anterioridad.
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5.6 Absentismo injustificado  4 minutos.
En el momento de necesitar informar al empleado una falta de ausencia al puesto de trabajo, se realizará mediante una incidencia de absentismo injustificado, de esta manera se realiza el descuento en su nómina correspondiente a los días y horas por su falta. En esta ocasión, si que será necesaria informarla el día de ausencia.
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5.7 Vacaciones  2 minutos.
En esta sesión conocerás como informar vacaciones a los empleados, tanto las de inicio como el final de estas. Esta información no es vinculante a la que tienes indicada en el centro de trabajo como días de vacaciones que le pertenecen a los empleados.
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5.8 Huelga  2 minutos.
Otras de las incidencias más usuales en los empleados es la huelga. En esta ocasión también deberás informarla en el momento que inicia esta y en el día en el que finaliza también dentro del calendario.
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5.9 Anticipo  3 minutos.
Para informar un anticipo de importe mensual a los empleados, no tendremos que tener en cuenta el día en el que se informa la incidencia, ya que es un importe que afecta a la paga mensual de los empleados. Pero si es importante que conozcas el concepto con el que lo debes informar.
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5.10 Préstamo  3 minutos.
La herramienta de a3 te permite grabar hasta dos préstamos en la ficha de un mismo empleado. Debes conocer que en esta ocasión no es primordial del día del mes en el que se grabe dicha incidencia ya que se tratará de un descuento en la paga mensual del empleado.
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5.11 Embargo  3 minutos.
Por último y no menos importante conocerás la forma en la que puedes introducir una incidencia de embargo al empleado. Recuerda que desde esta pantalla puedes buscar, modificar, crear o incluso eliminar incidencias anteriormente creadas al empleado. Además, una vez informada dicha incidencia puedes marcar en la opción de “ver nómina” y te mostrará la paga calculada del mes donde introduces la incidencia.
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5.12 Situaciones especiales de IT  6 minutos.
Conocerás cómo informar de las nuevas situaciones especiales de IT.
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#LinkTruco | Búsqueda masiva de incidencias  1 minuto.
¡Descubre cómo realizar una búsqueda masiva de incidencias de forma rápida con este #LinkTruco!
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6. Cálculo  20 minutos. 4 Temas
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0% Completado 0/4 pasos
6.1 Mensual  4 minutos.
Para realizar el cálculo de la paga mensual se puede realizar de forma masiva como de forma individual en cada una de las fichas de los empleados que se necesite calcular. Esto se puede realizar por selección como por límites para realizarlo de forma masiva. Para realizar este cálculo tienes varios indicadores para realizar el proceso.
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6.2 Extras  3 minutos.
Para realizar el cálculo de la paga extra del empleado se puede realizar de forma masiva como de forma individual en cada una de las fichas de los empleados que se necesite calcular. Esto se puede realizar por selección como por límites para realizarlo de forma masiva. Para realizar este cálculo tienes varios indicadores para realizar el proceso.
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6.3 Finiquito  9 minutos.
Para realizar el cálculo de la paga de finiquitos lo puedes realizar desde la ficha del empleado como desde la pantalla principal de la herramienta. Este tipo de paga se puede calcular masivamente, pero deben de coincidir todos los parámetros, con lo que se explicará como realizarlo de forma individual, ya que la anterior nombrada no es algo que se suela usar en los procedimientos diarios.
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6.4 Paga de diferencias  4 minutos.
Para realizar el cálculo de la paga de diferencias del empleado se puede realizar de forma masiva como de forma individual en cada una de las fichas de los empleados que se necesite calcular. Esto se puede realizar por selección como por límites para realizarlo de forma masiva. Para realizar este calculo tienes varios indicadores para realizar el proceso.
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7. Lin. Nom  18 minutos. 4 Temas
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0% Completado 0/4 pasos
7.1 Hoja de salario  4 minutos.
Para realizar el listado de una hoja de salario la puedes obtener dentro de la ficha del empleado como desde la pantalla principal de la herramienta. Esta la puedes obtener por límites como por selección y entre los parámetros tienes muchos para indicar como deseas visualizar las hojas de salario de los empleados que has seleccionado previamente
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7.2 Resumen de nóminas  7 minutos.
El listado denominado resumen de nóminas, es un listado solo y exclusivamente de datos económicos del empleado. En caso de necesitar incluir algún dato personal tendrás disponible en tu herramienta otras opciones de listado, aunque cabe destacar que este tipo de listado sí que podrás incluir DNI y tipo de paga del empleado ya que puedes listar varias a la vez.
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7.3 Imputación de costes  3 minutos.
El listado denominado imputación de costes, es un listado solo y exclusivamente de datos económicos del empleado. Es un listado que no se puede crear o modificar ya que viene en la herramienta por defecto. En caso de necesitar incluir algún dato personal tendrás disponible en tu herramienta otras opciones de listado, aunque cabe destacar que este tipo de listado sí muestra información adicional.
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7.4 Remesa bancaria  4 minutos.
Desde la herramienta tendrás la posibilidad de realizar una remesa bancaria, es decir, la creación de un fichero para su posterior subida a la banca online y poder realizar el cobro de las pagas a los empleados en cada uno de los bancos correspondientes. Tendrás diferentes opciones a indicar para evitar errores con posterioridad.
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8. Seguridad Social  30 minutos. 6 Temas
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Contenido de la Lección
0% Completado 0/6 pasos
8.1 SLD – Envíos  5 minutos.
Para comenzar a gestionar los Seguros Sociales con la herramienta, hay que tener una serie de condiciones en cuenta previas al comienzo de este procedimiento. En primer lugar, deberás configurar en la opción de “mensajería” el código de autorizado como la fecha de autorización. Además, también las rutas donde se encuentra instalado nuestra herramienta de Siltra.
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8.2 Seguridad Social – SLD  8 minutos.
Una vez enviados los seguros sociales, y recibida la respuesta por parte de Seguridad Social, el siguiente paso es comprobar los datos en la herramienta. En la opción de “respuestas” encontraras diferentes parámetros para procesar los ficheros que hemos recibido por parte de Seguridad Social así como las fechas, por último indicarás que trabajadores deseas incluir en estas respuestas.
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8.3 Afiliaciones  5 minutos.
En caso de necesitar procesar las diferentes acciones de afiliación a Seguridad Social, se realizarán desde el menú de “Seg.Soc”. Una vez aquí puedes realizar diferentes acciones como es realizar una búsqueda de aquellas que han sido preparadas, una modificación, así como crear nuevas afiliaciones o incluso eliminar aquellas que no se desean comunicar.
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8.4 Partes de IT  3 minutos.
Para gestionar la comunicación con Seguridad Social sobre los partes de incapacidad temporal se realizarán desde la opción de “Seg.Social” en el menú partes de IT, y posterior a este, gestión de partes. En las sesiones anteriores se ha visto como se preparan los partes de incapacidad temporal desde las incidencias de los empleados informados, pues es desde esta opción donde realizaremos el envío.
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8.5 CRA  4 minutos.
Una vez conocido el procedimiento de la gestión de los seguros sociales, y posterior a su confirmación, el siguiente proceso que se debe de realizar con Seguridad Social en relación a la comunicación mensual que las empresas deben hacer con esta entidad laboral, es el envío del fichero de los conceptos retributivos abonados a los trabajadores.
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8.6 Listados  4 minutos.
En sesiones anteriores has visto cómo puedes realizar una comparativa con los datos de seguridad social y la herramienta de nóminas, a través de ficheros de cálculos o en la opción de borrador. No obstante, la herramienta te propone diferentes tipos de listados para ayudarte agilizar los procedimientos de comparativa de importes con TGSS y A3.
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9. IRPF  28 minutos. 7 Temas
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0% Completado 0/7 pasos
9.1 Modelo 145  3 minutos.
Entre los procesos de alta de un empleado nuevo, tendrás la oportunidad de listar el modelo 145, ese documento que sirve para la comunicación de datos al pagador. Lo podrás realizar desde la propia ficha del empleado, de manera individual como realizarlo desde el menú de IRPF.
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9.2 Cálculo de ingresos y retenciones  4 minutos.
El cálculo de ingresos y retenciones deberás realizarlo no solo cuando se importa en la ficha del empleado sino mes a mes, para ir regularizando y ajustando el IRPF del empleado durante todo el año. En caso de tener el tipo de IRPF indicado solo si es igual o mayor al calculado como automático, realizará el cambio automáticamente en su ficha.
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9.3 Modelo 111/216  5 minutos.
Para poder listar el modelo tributario 111, se realizará desde el menú IRPF, pero antes de realizar la presentación deberás realizar la comprobación de datos en la empresa, como puede ser el tipo de presentación que puede ser mensual como trimestral, así como el centro de gestión. Antes de realizar esta presentación también es aconsejable que realices las comprobaciones a través de un desglose de IRPF, visto en otra sesión.
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9.4 Modelo 190  4 minutos.
Una vez llegado el final del ejercicio se abren los plazos para la presentación del modelo 190, el cual aconsejamos poder realizar una comprobación de datos antes de realizar la presentación, de esta manera evitaremos erratas con AEAT y poder agilizar la gestión en el departamento. Conocerás las opciones para realizar esta presentación.
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9.5 Desglose de IRPF  4 minutos.
El desglose de IRPF es un listado que tiene la herramienta a disposición del usuario para facilitar la comprobación de datos y compararlos con los modelos a presentar, antes de realizar dicha presentación a AEAT. Además, es un listado que no se puede crear o modificar, pero si indicar a través de condiciones que deseas comprobar.
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9.6 Certificado de Ingresos y Retenciones  2 minutos.
El certificado de ingresos y retenciones lo puedes obtener dentro de la herramienta, pero lo mas importante de esto es que lo puedes compartir con tus empleados a través del portal empleado a3Hrgo. De esta forma facilitarás el acceso de este documento a los empleados para realizar el procedimiento de la declaración.
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9.7 Listado de cuadre de cuotas  6 minutos.
Desde la herramienta tendrás posibilidad de obtener un listado de cuadre de cuotas, pero es importante que para el correcto funcionamiento de este listado, tener en cuenta los empleados de alta los cuales tendrás que listarlo una vez tengas calculadas todas las nóminas del ejercicio (mensual, extra, atrasos…). En caso de empleados de baja tendrás que listarlo en el mes de la baja en la empresa, una vez tengas calculadas todas las nóminas (incluida, si procede, la paga de finiquito).
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10. Gestión  58 minutos. 17 Temas
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0% Completado 0/17 pasos
10.1 Avisos  3 minutos.
Los avisos son como su propio nombre indica notificaciones, que a medida se vayan realizando procedimientos en las fichas del empleado, podamos obtener un listado con esta información como puede ser un fin de contrato una prorroga o diferentes avisos.
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10.2 Informes  8 minutos.
Entre los listados que tienes en la herramienta, tienes posibilidad de realizar un informe personalizado, es decir crearlo desde cero. En esta sesión conocerás como crear tus propios formatos de listados e ir dando orden según la necesidad del usuario, como incluir filtros.
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10.3 Cartas  6 minutos.
En la herramienta existen diferentes formatos de cartas o documentos establecidos por defecto, no obstante si el cliente necesita una carta personalizada, ya sea para listarla a todos los empleados o solo uno de ellos, conocieras como crear un formato de carta en a3 que luego puedas utilizar para otras empresas.
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10.4 Listado personal/económico  2 minutos.
A través del listado “Datos Personales/ Económicos” tienes la posibilidad de exportar a un listado en formato Excel determinados datos personales de los trabajadores, combinándolos con los importes calculados en sus pagas calculadas. Una vez realizada la selección de empresas que deseas obtener este listado solo deberás configurar los datos necesarios a exportar.
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10.5 Ficha HTCO Anual  3 minutos.
La ficha de histórico anual es un listado que se puede obtener de forma individual como de manera masiva para todos o varios empleados. Además, se podrá obtener dentro de la misma ficha del empleado como desde la opción de “gestión”. Es un listado que no se puede modificar a excepción de los indicadores que se marcan en el listado.
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10.6 Listado Bruto Anual  2 minutos.
El listado de bruto anual es un listado que te permite obtener en diferentes tipos de formatos, como listarlo a nivel de empresa o empleados, el cálculo de los conceptos que los empleados tienen informados en la ficha del empleado, el momento de generar el listado, y los eleva al año. En el caso de trabajadores parciales, se aplica la parcialidad que proceda, según tenga informado en la ficha. Recuerda que este listado no tiene en cuenta importes informados a través de incidencias.
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10.7 Promedio de plantilla  4 minutos.
El promedio de plantilla es un listado que se obtiene desde la herramienta que nos ayudará a conocer la media de empleados, ya sean eventuales o fijos. el "Promedio de Plantilla" podrás obtener un listado con la media de trabajadores existentes en una empresa para un período determinado. Para ello, deberás acceder al menú "Gestión/ Promedio de Plantilla".
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10.8 Listado HTCO de contratos  4 minutos.
La herramienta te ofrece un tipo de listado si quisieras obtener todos los datos de históricos de los empleados, siempre y cuando estos hayan sido listados a PDF. En este listado se mostrarán no solo los contratos sino además también las prorrogas que el empelado haya tenido durante el periodo seleccionado y la plantilla seleccionada.
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10.9 Variaciones mes  3 minutos.
El listado de informe variaciones mes, es un listado que te permite emitir un informe con los cambios que se hayan producido en la nomina del mes seleccionado respecto al mes anterior. Para ello es necesario tener la nomina del mes que se lista calculada, y se mostrarán los datos según lo indicado.
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10.10 Listado estadístico  4 minutos.
El listado estadístico es un listado en el que puedes visualizar la situación de las empresas en un período determinado y exportarlo para tener la información en un documento. En este listado es donde aparecerán datos como número de empresas, trabajadores en alta, y diferentes situaciones que puedan tener los empleados.
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10.11 Situación de impresos  4 minutos.
El listado de situación de impresos es un listado a modo informativo que nos muestra toda la información que extrae desde la empresa, en la que se verá los importes referidos a los modelos tributarios para AEAT como los de Sistema Red, en Siltra.
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10.12 Control de embargos  2 minutos.
El listado de control de embargos te permite tener una visión de los embargos aplicados a los trabajadores en el período que necesites, así como los embargos pendientes, cerrados o ambos a la vez. Este lo podrás obtener por límites como por selección de empresas.
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10.13 Listado detalle horario  5 minutos.
El listado de “horas a tiempo parcial/ Completo” es un listado que se obtendrá desde la opción de Gestión. Este listado se podrá obtener por pantalla, impresora, mail o incluso PDF. Además, este listado estará disponible para poder compartirlo en a3Doc Cloud. Por último, lo podrás listar tanto por límites como por selección de empresas.
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10.14 Observaciones  2 minutos.
En la empresa centro como en el empleado existe un campo abierto para indicar todas las observaciones que necesites indicar en cada uno de ellos. En esta sesión conocerás como poder obtener toda esta información a modo de documentos.
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10.15 Listado Brecha Salarial  4 minutos.
El documento de comparativa, más conocido como listado de “Informe Brecha” es un listado en el que la finalidad es facilitar la comparación de los registros retributivos anuales entre hombres y mujeres, diferenciados por puestos de trabajo. Es un listado que puedes obtener desde la opción de “gestión” y solo podrás realizarlo a través de documento Excel.
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10.16 Todas las incidencias  2 minutos.
Desde la herramienta podrás obtener un listado de todas las incidencias que se han informados a los empleados y las nóminas han sido calculadas a los empleados con estas. Para obtenerlo lo puedes realizar tanto por límites como por selección de empresas.
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10.17 Relación de IT’s  2 minutos.
En la herramienta de a3 te permite realizar un listado de incidencias de las incapacidades temporales que puedes informar a un empleado. Este listado lo puedes obtener por impresora, pantalla, Excel o incluso a PDF. Podrás realizar un listado tanto por límites como por selección de empleados y tendrás opciones de indicar mas parámetros.
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11. SEPE y MUTUAS  21 minutos. 6 Temas
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Contenido de la Lección
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11.1 Listado Contrato  5 minutos.
En caso de necesitar listar el documento de contrato que no sea dentro de la ficha del empleado, se realizará a través del menú de la opción SEPE y Mutuas. Te encontrarás con el campo de “listar contratos, pero antes deberás seleccionar a los empleados de los que necesitas listar el contrato.
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11.2 Comunicación contrat@  3 minutos.
Una vez los contratos ya han sido preparados con anterioridad, el siguiente paso a seguir es comunicarlo a través de Contrat@. Esta opción la encontraremos desde SEPE y Mutuas y lo realizaremos de forma individual como masiva en un mismo fichero. En primer lugar realizaremos una búsqueda, aunque una vez en pantalla estas se puedan modificar.
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11.3 Listado de documentos  3 minutos.
Desde la herramienta te permitirá obtener diferentes tipos de listados como pueden ser llamamientos a la actividad, disminución o ampliación de la jornada, así como una solicitud de trabajadores. Para obtener este tipo de documentos debes seleccionar al empleado y documento que deseas listar para cada uno de ellos. Con esto quiero decir que no será masivo.
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11.4 Delt@  3 minutos.
En sesiones anteriores, has visto como puedes preparar el parte de accidente cuando le grabas la incapacidad al empleado, pero en esta sesión conocerás desde dónde lo debes enviar. Para poder generar esta comunicación lo debes de hacer desde SEPE y Mutuas, y en la opción de Delt@.
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11.5 Certificado SEPE  5 minutos.
Entre los procedimientos que realiza el usuario, cuando se calcula un finiquito a un empleado porque este deja de prestar servicios en la empresa, es un certificado de empresa para el SEPE que lo podrás obtener desde la opción de SEPE y Mutuas.
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11.6 Certificado INSS  2 minutos.
Entre los procedimientos que realiza el usuario cuando informa un permiso de nacimiento, riesgo durante el embarazo o cuidado por un menor con enfermedad grave, podrás generar desde la herramienta un certificado de empresa para el INSS que lo podrás obtener desde la opción de SEPE y Mutuas.
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